AI 轉型 · 把複製貼上,交給流程

AI 工作流程自動化

串接 LINE、表單、Email、Excel 與既有系統,讓資料自動接棒;需要讀懂文字的地方,再讓 AI 加入。

少了複製貼上

你可能
正遇到

「同一份資料要抄好幾次,訊息散在不同工具,進度靠追問才知道。每個人都很忙,卻常忙在搬資料。」

適合你,
如果……

  • 每天花大量時間在複製貼上與整理資料
  • 工作散在 LINE、表單、Excel 之間接不起來
  • 想讓 AI 處理文字,但要能控管品質

我們會
做的事

  • 完整的流程設計:資料從哪來、誰處理、在哪裡審核、寫回哪裡
  • 工具串接與自動化建置,需要時加入 AI 擷取、分類、摘要
  • 錯誤通知、重試與人工接手機制
  • 操作說明與維護方式

合作
怎麼進行 ↗

  1. 確認觸發條件、資料格式、負責人與完成標準
  2. 先跑通一條主要流程,再測缺漏、重複與失敗情況
  3. 與實際使用者驗證操作
  4. 上線後依使用狀況調整

先說
清楚

  • 第三方工具的串接能力、權限與使用限制需先確認。
  • 對外發送、付款與重要資料變更,依風險設計審核與授權。
相關案例

我們做過的類似專案。

示意圖
汽車零件連鎖品牌分階段導入中

LINE 與 Meta 客服整合收件匣

各分店各自回覆 LINE 與 Facebook 訊息,總部看不到全貌,客人找錯分店也常落空。

  • LINE 官方帳號與 Meta 訊息集中到同一個收件匣
  • 總部與分店資料分流,各店只看自己的對話
  • 對話標籤、目前處理人提示與資料匯出
  • 先由一兩家分店試行,再分批推廣
客服整合LINE權限設計
相關情境:客服訊息
示意圖
精品電商品牌客戶展示版

AI 以圖搜商品:上傳照片,找到相似的商品

客人手上有喜歡的商品照片,卻不知道店裡哪一款最接近,只能一張張私訊客服詢問。

  • 客人上傳商品照片,AI 比對外觀特徵
  • 列出店內外觀相似的商品供客人選擇
AI 以圖搜尋電商
示意圖
生技 B2B 品牌已上線,持續擴充

品牌官網+LINE 官方帳號接單入口

企業客戶詢問散在電話與私訊,產品資訊要一再重複說明。

  • 品牌官網與 B2B 詢價流程
  • LINE 圖文選單與關鍵字自動回覆
  • 人工回覆範本與對話標籤
  • 依來源區分的加好友 QR Code
官網LINE OA詢價流程
FAQ

關於AI 工作流程自動化,
常被問到的事。

AI 工作流程自動化適合哪些公司?

如果你的公司有這些情況,就很適合:每天花大量時間在複製貼上與整理資料;工作散在 LINE、表單、Excel 之間接不起來;想讓 AI 處理文字,但要能控管品質。木異方程服務台灣各地的中小企業,不限產業。

木異方程的AI 工作流程自動化會交付什麼?

完整的流程設計:資料從哪來、誰處理、在哪裡審核、寫回哪裡;工具串接與自動化建置,需要時加入 AI 擷取、分類、摘要;錯誤通知、重試與人工接手機制;操作說明與維護方式。

AI 工作流程自動化有哪些需要先確認的事?

第三方工具的串接能力、權限與使用限制需先確認。對外發送、付款與重要資料變更,依風險設計審核與授權。

AI 工作流程自動化可以搭配 LINE 智慧卡片嗎?

可以。流程中需要某個人確認、核准或回報的環節,可以做成 LINE 智慧卡片分享到群組或私訊,對方按一下就完成,結果自動回寫系統。

LET'S SOLVE FOR X

你帶問題,
我們帶方程式。

不用先懂 AI,也不用先決定工具。告訴我們哪一件工作最讓你想嘆氣,我們一起找下一步。