會議錄音轉成文字
一小時的會議，變成可以搜尋的逐字稿。
AI USE CASE 04 · 管理・專案團隊
AI 會議紀錄整理與待辦追蹤
用 AI 把會議錄音整理成決議、待辦與負責人，確認後自動寄出會議紀錄、建立任務並在期限前提醒，讓會議結論有人執行。
常見產業專案型公司行銷與設計工程顧問新創團隊
現在
開完會沒人想寫紀錄，決議記在各自的筆記裡。兩週後，沒人記得誰答應要做什麼。
導入後
AI 從錄音逐字稿整理決議與待辦，對應負責人與期限；確認後寄給與會者、建立任務，到期前自動提醒。
HOW IT WORKS · 示意一步一步，
一步一步，
看它怎麼運作。
往下捲動，右邊的畫面會跟著每一步更新。
決議、待辦、未決事項
AI 把對話整理成三類，還沒定案的事不會被寫成決議。
對應負責人與期限
依發言內容對應負責人，期限沒講清楚就標出來問。
待辦卡片，丟進專案群組
主持人確認摘要後，待辦整理成 LINE 智慧卡片分享到專案群組。每個人按「我知道了」，誰還沒看一目了然。
到期前提醒，逾期通知
任務建立在你們原本用的工具裡，到期前提醒、逾期通知主管。
- 逐字稿
- AI 摘要
- 分派
- LINE 卡片
- 追蹤
TRANSCRIPT
週會 10/21 逐字稿（節錄）
阿哲：官網改版下週要先給客戶看初稿……
Joyce：那素材我週四前整理好給你。
經理：預算的部分我再跟財務確認，
活動日期先暫定 11/30。
AI SUMMARY
決議官網初稿下週提交客戶AI
待辦素材整理、預算確認AI
未決活動日期（暫定 11/30）待確認
ACTIONS
待辦負責人期限
整理官網素材Joyce10/24
官網初稿阿哲10/28
預算確認經理待確認
LINE 智慧卡片 · 專案群組
官網改版專案（5）
經理 分享了一張卡片
LINE 智慧卡片週會待辦｜10/21
- 整理素材
- Joyce・10/24
- 官網初稿
- 阿哲・10/28
- 預算確認
- 經理・待定
我知道了更新進度
✓ 3／5 人已確認
FOLLOW UP
任務3 項已建立OK
提醒期限前 2 天OK
逾期1 項・已通知主管待確認
＊示意畫面，人名與數字皆為虛構範例。
分工誰負責什麼，
誰負責什麼，
一開始就說清楚。
AI 負責讀懂、整理、擬草稿
- 逐字稿摘要
- 擷取決議、待辦與未決事項
規則與系統負責確定的事，交給規則
- 建立任務與期限
- 排程提醒與逾期通知
人負責判斷、拍板、處理例外
- 確認摘要正確
- 調整分工與期限
開始前
要準備
- 會議錄音或逐字稿的來源
- 目前使用的任務管理工具
- 會議紀錄要寄給哪些人
不用一次準備齊全。先有代表性的一小部分，就能開始評估。
FAQ關於會議待辦的 AI 流程，
關於會議待辦的 AI 流程，
常被問到的事。
什麼是AI 會議紀錄整理與待辦追蹤？
用 AI 把會議錄音整理成決議、待辦與負責人，確認後自動寄出會議紀錄、建立任務並在期限前提醒，讓會議結論有人執行。
導入這個 AI 流程，需要準備什麼？
建議先準備：會議錄音或逐字稿的來源；目前使用的任務管理工具；會議紀錄要寄給哪些人。不用一次準備齊全，有代表性的一小部分就能開始評估。
AI 會不會自己做決定？
不會。這個流程裡，AI 負責逐字稿摘要、擷取決議、待辦與未決事項；規則與系統負責建立任務與期限、排程提醒與逾期通知；確認摘要正確、調整分工與期限一律由人負責。